Yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja
REKISTERISELOSTE (Henkilötietolaki 10 §)
REKISTERINPITÄJÄ
Vitamion Oy
Y-tunnus: 2046353-9
Reelinki 17
00890 Helsinki
Puh. +358 40 740 2066
info(at)vitamion.fi
REKISTERIN VASTUUHENKILÖ
Minna Heikkilä
Reelinki 17
00890 Helsinki
REKISTERIN NIMI
Vitamion Oy:n asiakasrekisteri
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN JA REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Henkilötietojen käsittely perustuu Rekisterinpitäjän sopimukseen tai muuhun asialliseen yhteyteen. Henkilötietojen käyttötarkoitus on Rekisterinpitäjän ja sen asiakkaiden välisen asiakassuhteen hoitaminen, ylläpito ja kehittäminen. Lisäksi henkilötietoja voidaan käyttää asiakkaan tunnistautumiseen ja käyttöoikeuksien hallintaan, Rekisterinpitäjän suoramarkkinointiin ja markkinointikilpailujen järjestämiseen sekä markkinatutkimuksiin. Tietoja voidaan käyttää myös Rekisterinpitäjän liiketoiminnan suunnittelemiseen ja kehittämiseen.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja asiakkaista:
Rekisterinpitäjän ja asiakasyritysten välisten yhteistyösopimusten kulloinkin edellyttämät tiedot mm. Asiakkaan perustiedot: asiakasnumero, etu- ja sukunimi, y-tunnus, postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, sosiaali- tai terveydenhuollon ammattihenkilön rekisteröintinumero, käyttäjätunnus ja salasana.
- Laskutukseen liittyvät tiedot
- Asiakkuuteen ja sopimussuhteeseen liittyvät tiedot
- Palveluiden käyttöä koskevat tiedot, kuten selailu- ja hakutiedot, evästeet
- Asiakaspalautteet ja yhteydenotot
- Suoramarkkinointikiellot ja –suostumukset
- Viestinnän toteuttamiseen liittyvät tiedot sekä
- Mahdolliset asiakkaan itsensä antamat muut tiedot
Kuluttaja-asiakkaista (tai ihonhoidon ammattilaisista, jotka eivät vielä Vitamionin-asiakkaita) rekisteri sisältää asiakkaan web-lomakkeella tai markkinointikilpailujen yhteydessä Rekisterinpitäjälle antamat tiedot.
REKISTERIN TIETOLÄHTEET / SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisterin tiedot kerätään asiakkaalta asiakassuhteen aikaisen asioinnin yhteydessä. Tietoja kerätään myös web-lomakkeilla tai verkkopalveluiden käytön (kuten evästeiden ja vastaavien tekniikoiden) tai tapahtumiin osallistumisen yhteydessä.
Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös kaupparekisteristä tai muista vastaavista julkisista ja yksityisistä rekistereistä.
HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET / SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
Rekisterinpitäjä ei säännönmukaisesti luovuta rekisterin tietoja ulkopuolisille tahoille. Kuluttaja-asiakkaan tietoja voidaan kuitenkin satunnaisesti luovuttaa Suomen lain mukaisesti Rekisterinpitäjän sopimussuhteessa oleville yhteistyökumppaneille tai suoramarkkinointitarkoituksiin, ellei rekisteröity ole kieltänyt tietojensa tällaista käsittelyä ja luovuttamista.
Kuluttaja-asiakkaan henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Rekisterinpitäjän sopimusasiakkaiden tietoja voidaan siirtää EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, mikäli esim. Rekisterinpitäjän ko. alueen ulkopuolella toimiva päämies tai muu sopimuskumppani sitä edellyttää.
EVÄSTEIDEN (COOKIES) KÄYTTÖ
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.
Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta.
On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Rekisteri koostuu sekä manuaalisesta että atk-pohjaisesta rekisteristä. Rekisterillä ei ole yhteyttä muihin henkilörekistereihin.
Manuaalirekisterejä säilytetään Rekisterinpitäjän lukollisissa toimitiloissa. Säilytystiloihin on pääsy ainoastaan toimihenkilöillä, joiden on työtehtäviensä puolesta tarpeellista käsitellä henkilötietoja.
Asiakastietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.
AUTOMAATTINEN PÄÄTÖKSENTEKO
Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.
TARKASTUSOIKEUS JA OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot sekä oikeus vaatia tietojen oikaisua ja poistamista. Asiaa koskevat pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterin vastuuhenkilölle.Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
